La gestion de la paie est un domaine à la fois technique, réglementé et chronophage. Entre le paramétrage des logiciels, la veille sociale et les déclarations obligatoires, chaque employeur doit trouver la formule la plus adaptée à son organisation. Deux grandes options existent : l’externalisation ou l’internalisation de la paie.
L’externalisation de la paie : la tranquillité et la conformité
Externaliser la paie, c’est confier tout ou partie du processus à un cabinet spécialisé comme Exxactitude.
Concrètement, cela signifie que l’équipe paie du cabinet prend en charge l’ensemble du cycle : du bulletin de salaire à la DSN (Déclaration Sociale Nominative), en passant par la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche), les congés, les arrêts de travail ou les régularisations de cotisations.
👉 Avantages principaux :
- Gain de temps : l’entreprise délègue la partie technique et administrative.
- Sécurité : le cabinet assure la veille sociale et garantit la conformité avec les dernières évolutions légales et conventionnelles.
- Expertise dédiée : chaque dossier est suivi par un gestionnaire de paie expérimenté, accompagné d’un responsable technique.
Le cabinet utilise des outils reconnus comme SILAE, une solution de référence pour la paie externalisée, interconnectée avec de nombreux logiciels RH (Lucca, Poplee, Timmi, etc.). Les bulletins et documents sont accessibles en ligne via un portail sécurisé, simplifiant la gestion pour l’employeur comme pour les salariés.
L’internalisation de la paie : autonomie et accompagnement technique
Certaines entreprises souhaitent conserver la main sur leur paie, tout en s’appuyant sur un partenaire fiable pour le paramétrage du logiciel de paie, la formation de leur équipe et l’assistance technique. C’est le principe de l’internalisation accompagnée, un service proposé par Merx Paie.
Dans ce modèle, le cabinet configure et adapte le logiciel (SILAE, Lucca Paie ou autre) en fonction :
- des conventions collectives applicables,
- des types de contrats (CDI, CDD, apprentis, intermittents, etc.),
- et des règles spécifiques de calcul (plafonds, exonérations, absences, etc.).
L’équipe interne du client réalise ensuite la saisie des variables, le contrôle des bulletins et l’émission des déclarations (DSN, DPAE…), tout en bénéficiant d’un support technique et réglementaire de Merx Paie.
👉 Avantages de l’internalisation accompagnée :
- Autonomie dans la gestion quotidienne,
- Réduction des coûts à long terme pour les structures ayant un volume important de bulletins,
- Formation et montée en compétence des collaborateurs RH,
- Paramétrage sur mesure garantissant la fiabilité des calculs.
Deux modèles, une même exigence de fiabilité
Que vous choisissiez d’externaliser ou d’internaliser, la clé reste la même : le paramétrage du logiciel de paie et la qualité de l’accompagnement.
Chez Merx Paie, chaque entreprise bénéficie :
- d’un audit initial de son processus,
- d’un paramétrage précis du logiciel (SILAE ou autre),
- d’un suivi personnalisé avec un interlocuteur dédié,
- et d’une veille sociale continue pour sécuriser l’ensemble des traitements.
| Critère | Externalisation | Internalisation accompagnée |
|---|---|---|
| Niveau d’autonomie | Faible | Élevé |
| Accompagnement | Complet et continu | Technique et formateur |
| Public concerné | PME, TPE sans service RH | Entreprises avec équipe RH |
| Objectif principal | Déléguer | Gagner en autonomie |
En conclusion
Le choix entre externalisation et internalisation de la paie dépend avant tout du temps et des ressources disponibles en interne.
Avec son expertise technique et sa connaissance approfondie des outils comme SILAE et Lucca, Merx Paie propose une approche flexible : internaliser pour plus de réactivité et plus d’autonomie, toujours avec la même exigence de fiabilité et de conformité.
