Expert comptable en ligne

CONTRAT DE MISSION - ASSISTANCE COMPTABLE ET FISCALE DES SCI


Paris, le 08/12/2022

Le présent contrat de mission est établi entre :

La Société d’Expertise Comptable et Financière, propriétaire du site www.exxactitude.com
SARL d'expertise comptable au capital de 300 000 euros
Membre de l'Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France
Siret 712 023 357 00049 - NAF 6920Z
RC Paris B712 023 357 - TVA Intracom FR06 712 023 357
Siège social : 24 rue Godot de Mauroy - 75009 Paris
Tél : 09 72 52 27 00 - Mail : contact@exxactitude.com
Agissant par l'intermédiaire de son représentant légal, Monsieur Laurent MENAGER, Gérant et Expert-comptable inscrit,
Ci-après dénommée Le Cabinet,

ET

La SCI - SIRET :
Adresse : , -
Tél : - Mail :
Représentée par ,
Ci-après dénommée Le Client,

 

Le Client, SCI , décide de désigner Le Cabinet, La Société d'Expertise Comptable et Financière, afin d'assurer une mission d'assistance comptable et fiscale pour l'exercice commençant au et clôturant au .

 

Le présent contrat de mission est régi par :

  • 1. les Conditions Tarifaires;
  • 2. les Conditions Spécifiques de la mission d'assistance comptable et fiscale des SCI;
  • 3. les Conditions Générales de Vente;
  • 4. le Tableau de Répartition des Obligations comptables respectives entre le cabinet et le client;

 

 


1. CONDITIONS TARIFAIRES


1.1. PACK SCI 

Le Cabinet "Société d'Expertise Comptable et Financière" propose aux professionnels de l'immobilier exerçant en SCI une offre comptable packagée dont le contenu est le suivant :

Contenu du Pack SCIInclus (OUI / NON)
  • Saisie comptable de vos factures et opérations
OUI
  • Récupération automatique de vos opérations bancaires
OUI
  • Gestion du fichier des immobilisations
OUI
  • Déclarations de TVA
OUI
  • Déclarations fiscales (y compris 2072 ou 2031)
OUI
  • Bilan comptable et liasse fiscale annuelle
OUI
  • Juridique annuel d'approbation des comptes
OUI

Le tarif de cette offre packagée tient compte exclusivement du nombre de lots confiés au Cabinet pour traitement.

1 lot = 1 bien immobilier

Le client est donc appelé à bien prendre connaissance du contenu du Pack SCI proposé et à ne pas sous-estimer le nombre de lots qui nous sera confié pour traitement, au risque de s'exposer au régularisations suivantes :

  • Toute prestation commandée en dehors du Pack SCI contracté, fera l'objet d'une facturation distincte dont le tarif sera communiqué, au préalable, au client pour validation.
  • Si le nombre de lots confiés pour traitement est supérieur au nombre de lots déclarés, une facturation complémentaire de 69€ HT par lot supplémentaire et par mois sera appliquée. Rappelons ici que tous les mois de l'exercice comptable à traiter seront facturés.

Le tarif du Pack SCI est indexé sur l'indice des prix à la consommation. Il sera actualisé chaque année en fonction de son évolution par rapport à l'indice applicable au 1er janvier de l'année du début de notre mission.

1.2. A LA CARTE SERVICES

Toute prestation qui ne fait pas partie des packages contractés est considérée comme une prestation à la carte. Son tarif sera préalablement communiqué au client pour validation.

1.3. VOTRE BESOIN - DEVIS

Vous avez exprimé votre besoin en procédant au téléchargement du devis N° , dont voici le détail :

PACK COMPTA METIERS CHOISIPack SCI
  • Nombre de lots confiés au cabinet pour traitement (1 lot = 1 bien immobilier)
  • Date début du 1er exercice comptable à traiter
  • Date clôture du 1er exercice comptable à traiter

N.B. : Tous les mois de l'exercice comptable à traiter seront facturés.

Commentaire :

1.4. NOTRE PROPOSITION TARIFAIRE

Compte tenu des éléments que vous avez renseignés, nous sommes en mesure de vous communiquer la proposition suivante :

PACK COMPTA METIERS CHOISIPack SCI
  • Tarif mensuel HT du Pack SCI pour confié(s) (1 lot = 1 bien immobilier)
  • Date début du 1er exercice comptable à traiter
  • Date clôture du 1er exercice comptable à traiter

Pour rappel, tous les mois de l'exercice comptable à traiter seront facturés.

Honoraires mensuels HT
TVA 20%
Honoraires mensuels TTC

 

1.5. CONDITIONS DE RÈGLEMENT

Nos notes d’honoraires sont émises mensuellement le 15 de chaque mois pour un règlement par prélèvement le 10 du mois suivant. Par exception, la première note d’honoraires inclura les provisions mensuelles du 1er mois de l’exercice comptable.
Les honoraires faisant suite à des prestations complémentaires demandées par vos soins ou proposées par notre cabinet feront l’objet d’une facturation spécifique et émise d’un commun accord. Ces honoraires seront payables par prélèvement le 10 du mois suivant sauf convention contraire entre le client et le cabinet.
En cas de résiliation de la mission, le cabinet émettra sa dernière note d’honoraire préalablement ou concomitamment à l’établissement des derniers comptes annuels et attendra le complet paiement de ses honoraires avant de livrer au client l’ensemble de ses travaux relatif à ce dernier exercice.


2. CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE LA MISSION D'ASSISTANCE COMPTABLE ET FISCALE D'UNE SCI


La mission d'assistance comptable et fiscale de votre SCI que vous envisagez de nous confier sera effectuée dans le respect des dispositions de la norme professionnelle du Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts-Comptables applicable à la mission de présentation de comptes et des textes légaux et réglementaires applicables aux professionnels de l'expertise comptable que nous sommes tenus de respecter.
Nous nous permettons d'attirer votre attention sur le fait que les comptes annuels doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de votre entité. Vous restez ainsi responsables à l'égard des tiers de l'exhaustivité, de la fiabilité et de l'exactitude des informations comptables et financières concourant à la présentation des comptes ainsi que des procédures de contrôle interne concourant à l'élaboration de ces comptes. Cela implique notamment le respect des règles applicables à la tenue d'une comptabilité en France et du référentiel comptable applicable à votre secteur d'activité.

2.1. DUREE DE LA MISSION

La mission est conclue pour la durée de l'exercice comptable.
Le nombre de mois exigible correspond à la durée de l'exercice comptable, en principe 12 mois : Pour les SCI nouvellement constituées, le nombre de mois exigible correspond au nombre de mois compris entre la date d'immatriculation et la date de clôture du 1er exercice comptable. Pour les autres, le nombre de mois exigible correspond à la durée de l'exercice comptable, soit 12 mois.
La mission est renouvelable chaque année par tacite reconduction, sauf dénonciation par lettre recommandée avec accusé de réception trois mois avant la date de clôture de l'exercice comptable.

2.2. NATURE ET OBJECTIF DE LA MISSION

Il s'agit d'une mission d'assurance de niveau modéré aboutissant à une opinion exprimée sous une forme négative portant sur la cohérence et la vraisemblance des comptes de votre entité pris dans leur ensemble. Le niveau d'assurance est inférieur à celui d'un audit ou d'un examen limité. Elle consiste à exprimer une opinion sur la cohérence et la vraisemblance des comptes de votre entité. Cette mission n'a pas pour objectif de déceler des erreurs, actes illégaux ou autres irrégularités pouvant ou ayant eu lieu dans votre entité.

2.3. NATURE ET LIMITES DES TRAVAUX A METTRE EN OEUVRE

Nos travaux consisteront à vous assister pour la clôture des comptes et leur présentation d'ensemble. Ils comprennent notamment :

  • une prise de connaissance globale
  • une appréciation des procédures élémentaires d'organisation comptable
  • une appréciation de la régularité formelle de la comptabilité
  • une collecte des éléments concourant aux écritures d'inventaire de fin d'exercice
  • une justification des soldes et des contrôles de cohérence des principaux comptes
  • une revue analytique des comptes pris dans leur ensemble
  • des entretiens avec la direction et le cas échéant, avec vos collaborateurs désignés

Ils ont pour objectif de nous permettre d'exprimer une assurance de niveau modéré sur la cohérence et la vraisemblance des comptes annuels et/ou intermédiaires.
Ils ne comprennent pas le contrôle de la réalité et de l’exhaustivité, ni le contrôle des inventaires physiques des actifs de votre entité à la clôture de l’exercice comptable (stocks, immobilisations, espèces en caisse notamment), ni l’appréciation des procédures de contrôle interne et la confirmation des soldes auprès de tiers.
Nous vous précisons que nous sommes juridiquement redevables d'une simple obligation de moyens. Par conséquent, la vérification des écritures et leur rapprochement avec les pièces justificatives sont effectués par notre cabinet uniquement par épreuves, et ne portent donc pas sur l'appréciation de la légalité, de la fiabilité et de l'exactitude des documents présentés.

2.4. EXECUTION DE LA MISSION ET AUTORISATION DE LA SOUS-TRAITANCE

Notre mission sera exécutée sous la direction de Monsieur Laurent MENAGER, Expert-comptable, qui pourra se faire assister en cas de besoin par d'autres assistants du cabinet.
En fonction des contraintes internes, le cabinet pourrait recourir à la sous-traitance des travaux comptables à un membre de l'Ordre ou un non membre de l'Ordre aussi bien en France qu'à l'étranger. Le client accepte d'autoriser la Société d'Expertise Comptable et Financière à recourir à la sous-traitance. L'expert-comptable désigné ci-dessus contrôle de façon effective l'ensemble du travail effectué par le sous-traitant. Il ne se contente pas d'apposer un simple visa de complaisance. Il veille au respect du secret professionnel. Il vérifie l'ensemble des écritures comptables enregistrées par le sous-traitant ainsi que la totalité des documents établis par ce dernier.

2.5. DEROULEMENT DE LA MISSION

Nous comptons sur votre coopération et sur celle de vos collaborateurs pour nous communiquer les informations et les documents nécessaires pour effectuer notre mission dans de bonnes conditions, à savoir notamment :

  • le dossier permanent: statuts, Kbis, contrats (prêts, emprunts, conventions, ... )
  • le dossier comptable classé (déclarations fiscales, sociales, tableaux d'amortissements, ... )
  • Les recettes et des dépenses figurant sur vos relevés bancaires. (Il est selon nous, indispensable que vous ouvriez un compte bancaire dédié à votre activité).
  • les factures et les éléments à comptabiliser au fur et à mesure de leur réception.
  • porter à notre connaissance toute information utile.

S’il s’avère que vous n’êtes pas en mesure de nous transmettre les pièces dans les délais prévus, nous nous verrions obligés et contraints de transmettre à l’administration fiscale, une version projet en fonction des éléments en notre possession. Une déclaration rectificative sera dans ce cas nécessaire et vous sera facturée.

A l'issue de nos travaux, nous établirons une attestation sur les comptes annuels et/ou intermédiaire de votre entité à laquelle les comptes considérés seront annexés.

Pour les exercices considérés, nous vous proposons d'intervenir selon le planning suivant :

  • Dès signature de la lettre de mission : Mise en place de votre dossier comptable;
  • Au cours de l'exercice : Gestion des opérations courantes (comptabilité, fiscalité, ...);
  • A la date de clôture : Préparation des comptes annuels;
  • 1er trimestre suivant la date de clôture : Etablissement des comptes annuels et des imprimés fiscaux du dernier exercice clos.
  • 2ème trimestre suivant la date de clôture : Rédaction des PV d'approbation des comptes et du rapport de la Gérance. Les frais du Greffe resteront à la charge du client.

 

 


3. CONDITIONS GENERALES DE VENTE


3.1- DOMAINE D’APPLICATION

Les présentes conditions sont applicables aux conventions portant sur les missions conclues entre le cabinet Société d'Expertise Comptable et Financière dénommé l’expert-comptable et son client.
Le client reconnaît qu’il contracte en qualité de professionnel et que la lettre de mission annexée constitue un contrat de prestations de services en rapport direct avec ses activités professionnelles.

3.2- DÉFINITION DE LA MISSION

Les travaux incombant à l’expert-comptable sont détaillés dans la lettre de mission et ses annexes et sont strictement limités à son contenu.

3.3- OBLIGATIONS DE L’EXPERT-COMPTABLE

L’expert-comptable effectue la mission qui lui est confiée conformément aux dispositions du Code de déontologie intégré au décret du 30 mars 2012 relatif à l’exercice de l’activité d’expertise comptable, de la norme professionnelle de « Maîtrise de la qualité », de la norme professionnelle relative aux obligations de la profession d’expertise comptable en matière de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme (NPLAB) élaborée en application des dispositions du Code monétaire et financier et le cas échéant de la norme professionnelle de travail spécifique à la mission considérée. Il contracte, en raison de cette mission, une obligation de moyens.
L’expert-comptable peut se faire assister par les collaborateurs de son choix. Le nom du collaborateur principal chargé du dossier est indiqué au client.
L'expert-comptable pourra également se faire assister de tout autre expert, sapiteur, co-traitant et sous-traitant qu'ils soient situé en France ou à l'étranger.
A l’achèvement de sa mission, l’expert-comptable restitue les documents appartenant au client que ce dernier lui a confiés pour l’exécution de la mission.
L’expert-comptable est tenu :

  • à une obligation au secret professionnel dans les conditions prévues à l’article 226-13 du Code pénal ;
  • à une obligation de discrétion, distincte de l’obligation précédente, quant aux informations recueillies et à la diffusion des documents qu’il a établis. Ces derniers sont adressés au client, à l’exclusion de tout envoi à un tiers, sauf demande du client. Les documents établis par l’expert-comptable seront en conséquence adressés au client, à l’exclusion de tout envoi direct à un tiers (sauf instruction spécifique de la part du client et exception faite des transmissions aux administrations fiscales et sociales et OGA autorisées par mandat joint en annexe).

3.4- OBLIGATIONS DU CLIENT

Le client s’interdit tout acte de nature à porter atteinte à l’indépendance de l’expert-comptable ou de ses collaborateurs, notamment en s’abstenant de leur faire toutes offres d’exécuter des missions pour leur propre compte ou de devenir salarié du client.
Le client s’engage à fournir à l’expert-comptable, préalablement au commencement de la mission, les informations et documents d’identification requis en application des dispositions visées aux articles L 561-1 et suivants du Code monétaire et financier. Le contrat est conclu sous condition résolutoire de l’obtention de ces informations et documents. La mission ne pourra donc pas être mise en œuvre avant leur obtention. Il s’agit :

Dans le cadre de l’obligation d’identification du client :

  • si le client est une personne physique, obtention d’un document d’identité officiel en cours de validité comportant sa photographie ;
  • si le client est une personne morale, tout acte ou extrait de registre officiel datant de moins de trois mois constatant la dénomination, la forme juridique, l’adresse du siège social, l’identité des associés et dirigeants et la composition et la répartition du capital.

Dans le cadre de l’obligation d’identification du bénéficiaire effectif, s’il apparait qu’une personne physique remplit les conditions pour être qualifiée de bénéficiaire effectif :

  • les éléments d’identification de cette personne;
  • à mettre à la disposition de l’expert-comptable, dans les délais convenus, l’ensemble des documents et informations nécessaires à l’exécution de la mission ;
  • (le cas échéant) A réaliser les travaux lui incombant conformément aux dispositions prévues dans le tableau de répartition des obligations respectives ;
  • à respecter les procédures mises en place pour la réalisation de la mission et notamment le planning d’intervention de l’expert-comptable figurant dans la lettre de mission ;
  • à porter à la connaissance de l’expert-comptable les faits nouveaux ou exceptionnels et à lui signaler également les engagements susceptibles d’affecter les résultats ou la situation patrimoniale de l’entité ;
  • à confirmer par écrit, si l’expert-comptable le lui demande, que les documents, renseignements et explications fournis sont exhaustifs et reflètent fidèlement la situation patrimoniale de l’entité ;
  • à vérifier que les états et documents produits par l’expert-comptable sont conformes aux demandes exprimées et aux informations fournies par lui-même et à informer sans retard le professionnel de tout manquement ou erreur.

A défaut d'obtention des documents d'identification du client à l'entrée en mission, le contrat sera résolu de plein droit.
Le client reste responsable de la bonne application de la législation et des règlements en vigueur ; l’expert-comptable ne peut être considéré comme se substituant aux obligations du client du fait de cette mission.
Conformément aux prescriptions légales, le client doit prendre toutes les mesures nécessaires pour conserver les pièces justificatives et, d’une façon générale, l’ensemble des documents produits par l’expert-comptable pendant les délais de conservation requis par la loi ou le règlement.
Dès lors que des traitements sont assurés sur le système informatique du client, ce dernier devra assurer la sauvegarde et l’archivage des données et des traitements informatisés pour en garantir la conservation, l’inviolabilité et la lecture ultérieure.
D’une façon générale, le client doit par ailleurs prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection de son système informatique.

3.5- HONORAIRES

L’expert-comptable reçoit du client des honoraires librement convenus qui sont exclusifs de toute autre rémunération, même indirecte. Il est remboursé de ses frais de déplacement et débours.
Des acomptes sur honoraires peuvent être demandés périodiquement.
Les honoraires sont réglés par prélèvement automatique (mandat SEPA), par virement ou pas chèque.
Les honoraires sont payés à leur date d’échéance ; en cas de paiement anticipé, aucun escompte n’est accordé ; en cas de retard de paiement, des pénalités de retard sont exigibles le jour suivant la date de règlement figurant sur la facture ; sauf disposition contraire qui ne peut toutefois fixer un taux d’intérêt de ces pénalités inférieur à trois fois le taux d’intérêt légal, le taux d’intérêt sera égal à celui appliqué par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage. Les pénalités de retard sont exigibles sans qu’un rappel soit nécessaire (article L441-6 du Code de commerce).
Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d’un montant de 40 euros est également exigible de plein droit en cas de retard de paiement. Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, une indemnisation complémentaire peut être réclamée sur justificatifs.
Toute contestation d’une facture devra être faite dès réception, préciser la prestation contestée, et être motivée ; ladite contestation ne pourra justifier le non-paiement des autres prestations non contestées, y compris celles réalisées concomitamment, simultanément, ou lorsque les conditions de recours à la facture périodique sont remplies, incluses dans la même facture.
Le non-paiement des honoraires pourra, après rappel par lettre recommandée avec accusé de réception, entraîner la suspension des travaux ou mettre fin à la mission.
En cas de changement de modalités de facturation, une information préalable sera donnée au client.
En cas de rupture du contrat par l’une ou l’autre des parties, une assistance pour réaliser le transfert du dossier dans l’entreprise ou à un nouveau prestataire pourra être effectuée à la demande du client.
En cas d’usage du droit de rétention prévu à l’article 168 du Code de déontologie intégré au décret du 30 mars 2012 relatif à l’exercice de l’activité d’expertise comptable, le président du Conseil Régional de l’Ordre des experts-comptables sera informé.

3.6- RESPONSABILITÉ CIVILE PROFESSIONNELLE DE L’EXPERT-COMPTABLE

La responsabilité civile professionnelle de l’expert-comptable ne peut être mise en jeu que sur une période contractuellement définie à deux ans à compter des événements ayant causé un préjudice à l'entreprise.
Les actions en responsabilité contre l'expert-comptable devront être formées dans un délai de trois mois à compter des événements ayant causé un préjudice à l'entreprise, à peine de forclusion. Tout événement susceptible d’avoir des conséquences notamment en matière de responsabilité doit être porté sans délai par le client à la connaissance de l’expert-comptable.
La responsabilité contractuelle de l’expert-comptable à l’égard du client, pour toutes les conséquences dommageables d’une même mission, est limitée à un plafond de cinq cent mille (500 000) euros.
La responsabilité civile professionnelle de l’expert-comptable est couverte par un contrat d’assurance souscrit auprès de la compagnie d'assurance MMA ASSURANCES MUTUELLES, 14 Boulevard Marie et Alexandre Oyon - 72030 Le Mans Cedex 9.
La responsabilité de l’expert-comptable ne peut notamment être engagée dans l’hypothèse où le préjudice subi par le client est une conséquence :

  • d’une information erronée ou d’une faute ou négligence commise par le client ou par ses salariés;
  • du retard ou de la carence du client à fournir une information nécessaire à l’expert-comptable;
  • des fautes commises par des tiers intervenant chez le client.

3.7- RÉSILIATION DE LA MISSION

En cas de résiliation par le client au cours d’un exercice comptable (ou pendant la mission en cas de mission ponctuelle), et sauf faute grave imputable à l’expert-comptable, le client devra verser à ce dernier les honoraires dus pour le travail déjà effectué, majorés d’une indemnité conventionnelle égale à 33% des honoraires annuels convenus pour l’exercice en cours ou de la dernière année d’honoraires en cas de montant incertain.
En cas de manquement du client à l’une de ses obligations, l’expert-comptable aura la faculté de mettre fin à sa mission après l’envoi d’une mise en demeure sous forme de lettre recommandée restée sans effet.
Dès la survenance d’un événement susceptible de le placer dans une situation de conflit d’intérêts ou de porter atteinte à son indépendance, l’expert-comptable a l’obligation de dénoncer le contrat.

3.8- SUSPENSION DE LA MISSION

Lorsque la mission est suspendue pour cause de force majeure telle que définie à l'article 1218 du Code civil (empêchement temporaire), les délais de remise des travaux sont prolongés pour une durée égale à celle de la suspension susvisée, à moins que le retard en résultant ne justifie la résolution.
Pendant la période de suspension, toutes les dispositions du contrat demeurent applicables.
En cas de manquement du client à l’une de ses obligations (exemple : défaut de paiement des honoraires à l’échéance prévue), l’expert-comptable aura la faculté de suspendre sa mission après l’envoi d’une mise en demeure sous forme de lettre recommandée restée sans effet, et ne pourra être tenu responsable des conséquences préjudiciables pouvant découler de cette suspension.

3.9 - PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

La mission d’établissement et de présentation des comptes annuels et/ou intermédiaire est confiée par le client à la Société d'Expertise Comptable et Financière à compter de son acceptation.
Le cabinet Société d'Expertise Comptable et Financière est qualifié de sous-traitant et agit uniquement sur instructions de son client et au nom et pour le compte de son client.
Le cabinet est autorisé à traiter pour le compte de son client les données personnelles nécessaires pour fournir le ou les services suivants : tenue de la comptabilité, établissement des déclarations fiscales, établissement et présentation des comptes annuels, mise à disposition d’espaces en ligne de gestion financière, de comptabilité ou de gestion documentaire (GED). La nature des opérations réalisées sur les données consiste à les reporter dans la base de données de l’expert-comptable. La finalité du traitement est d’établir les déclarations fiscales du client. Les données personnelles traitées sont sauvegardées dans le système d’information de l’expert-comptable. Les catégories de personnes concernées sont les salariés et les mandataires sociaux du client. Pour l’exécution du service objet du présent contrat, le client met à la disposition de l’expert-comptable les informations nécessaires à l’exécution de sa mission.
Il appartient au client de fournir l’information aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment de la collecte des données.
Le cabinet s'engage à :

  • traiter les données uniquement pour la ou les seule(s) finalité(s) qui fait/font l’objet de la présente lettre de mission;
  • traiter les données conformément aux instructions documentées du client figurant en annexe de la lettre de mission. Si l’expert-comptable est tenu de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale, en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’Etat membre auquel il est soumis, il doit informer le client de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public;
  • garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la présente lettre de mission;
  • veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données personnelles en vertu de la présente lettre de mission;
  • s’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité;
  • reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel;
  • prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut;
  • notifier au client toute violation de données à caractère personnel. Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre au responsable de traitement, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente;
  • mettre en œuvre les mesures de sécurité suivantes pour assurer la protection des données personnelles qui lui sont transmises;
  • aider le client pour les suites à donner aux demandes d’exercice de leurs droits par les personnes concernées;
  • demander l’autorisation écrite du client si, en tant que sous-traitant si le cabinet fait lui-même appel à un sous-traitant.
  • mettre à la charge des sous-traitants ultérieurs les mêmes obligations que celles à sa charge prévues par la lettre de mission.

3.10. MODALITES RELATIONNELLES

Nos relations seront réglées sur le plan juridique tant par les conditions spécifiques de la mission contractée que par les conditions générales de vente afin de réaliser cette mission dans des conditions optimales. Tout aménagement devant éventuellement être apporté aux missions ou prestations définies ci-dessus sera préalablement arrêté d'un commun accord.

3.11. OBLIGATIONS D'IDENTIFICATION

Dans le cadre des obligations qui nous incombent en application des dispositions du Code monétaire et financier relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, nous vous informons qu’à la date de la présente les informations et les documents requis en matière d’identification et relatés au paragraphe 5.4 des conditions générales jointes à la présente ne nous sont pas parvenus et que leur obtention est une condition suspensive pour la mise en œuvre de la mission que vous souhaitez nous confier.

3.12 - DIFFÉRENDS

En cas de contestation par le client des conditions d’exercice de la mission ou de différend sur les honoraires, l’expert-comptable s’efforce de faire accepter la conciliation ou l’arbitrage du président du conseil régional de l’ordre avant toute action en justice.

3.13 - DROIT APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE

Ce contrat de mission sera régi et interprété selon le droit français.
Tous les litiges auxquels le contrat pourra donner lieu, notamment au sujet de sa validité, de son interprétation, de son exécution et de sa réalisation, seront soumis aux tribunaux compétents de Paris.


4. TABLEAU DE REPARTITION DES OBLIGATIONS COMPTABLES RESPECTIVES ENTRE LE CABINET ET LE CLIENT


Q = Quotidienne / P = Périodique
M = Mensuelle / T = Trimestrielle / S = Semestrielle / A = Annuelle

Pièces comptablesCabinetClientPériodicité
  • Etablissement des factures de vente
 XQ
  • Communication des pièces comptables (factures achat/vente, notes de frais, relevés bancaires, remises CB, remises de chèques, talons de chèques émis, ...)
 XQ / P / M
  • Tenue d'un Agenda de caisse (Tickets de caisse, journal de suivi des encaissements et décaissements en espèce, ...)
 XQ
  • Justification des comptes clients et fournisseurs
 XP / A
  • Contrôle des pièces justificatives, rapprochement avec les pièces justificatives externes, recoupement avec les pièces justificatives internes
 XQ

 

Préparation des inventairesCabinetClientPériodicité
  • Inventaire physique des immobilisations (y compris produites pour soi-même)
 XA
  • Inventaire physique du stock de Matières Premières/Marchandises/Travaux et Produits en-cours
 XA
  • Etat des créances douteuses
 XA
  • Etat des Clients Factures et Avoirs à Établir
 XA
  • Inventaire de caisse, chèques, tickets restaurant, etc.
 XA
  • Etat des litiges
 XA
  • Etat des autres provisions
 XA
  • Etat des Fournisseurs Factures et Avoirs non parvenus
 XA

 

Travaux liés à la tenue de la comptabilitéCabinetClientPériodicité
  • Organisation de la comptabilité
X M
  • Élaboration et mise à jour du plan comptable
X M
  • Classement des pièces comptables, numérotation et vérification
XXP
  • Tenue du fichier des immobilisations et amortissements
X M
  • Enregistrement de la comptabilité de trésorerie
  • ou
  • Enregistrement de la comptabilité d'engagement (Achat/Vente/Banque/Caisse/Opérations diverses)
X M
  • Contrôle de TVA : rapprochement comptabilité/Bases déclarées
X M
  • Rapprochements bancaires
X A
  • Écritures d'inventaires
X A
  • Écritures de clôture
X A
  • Justification des soldes et contrôles de cohérence des principaux comptes
X Q

 

Production d'états comptablesCabinetClientPériodicité
  • Tenue et mise à jour des registres légaux comptables : Balance Générale et Auxiliaire, Grand Livre Général et Auxiliaire, Journaux et Journaux centralisateurs
X A
  • Etablissement des comptes annuels définitifs (Bilan, compte résultat, Annexe et liasse fiscale)
X A
  • Examen critique des comptes annuels
X A
  • Etablissement des situations intermédiaires
Sur devis P
  • Archivage de la production comptable communiquée par le cabinet
 XA

 

Interventions fiscalesCabinetClientPériodicité
  • Déclarations mensuelles/semestrielles et annuelles de TVA
X M / S / A
  • Déclaration des BIC, régime simplifié/normal
X A
  • Déclaration annuelle d'Impôt sur les Sociétés (IS) et suivi des échéances d'IS
X T / A
  • Déclaration des Véhicules de Sociétés (TVS)
X A
  • Déclaration Cotisation Foncière des Entreprises (CFE)
X P / A
  • Déclaration Contribution sociale de solidarité (CSS)
X A
  • Déclaration des Honoraires et commissions versées (DAS2)
X A
  • Déclaration mensuelle d'échanges de biens dans la CEE (DEB)
 XM
  • Déclaration personnelle d'Impôt sur le Revenu (IR)
Sur devis A
  • Déclaration de paiement des Revenus Mobiliers
Sur devis A

 

Interventions fiscalesCabinetClientPériodicité
  • Déclaration mensuelle/semestrielle et annuelle de TVA
X M / S / A
  • Déclaration des BIC, régime simplifié/normal
X A
  • Déclaration annuelle d'Impôt sur les Sociétés (IS) et suivi des échéances d'IS
X T / A
  • Déclaration des Véhicules de Sociétés (TVS)
X A
  • Déclaration Cotisation Foncière des Entreprises (CFE)
X P / A
  • Déclaration Contribution sociale de solidarité (CSS)
X A
  • Déclaration des Honoraires et commissions versées (DAS2)
X A
  • Déclaration mensuelle d'échanges de biens dans la CEE (DEB)
 XM
  • Déclaration personnelle d'Impôt sur le Revenu (IR)
Sur devis A
  • Déclaration de paiement des Revenus Mobiliers
Sur devis A
  • Déclaration des Baux
Sur devis A
  • Déclaration des contrats de prêts
Sur devis A
  • Autres déclarations
Sur devis P
  • Paiement des impôts et taxes
 XP
  • Réponse aux enquêtes statistiques (INSEE, ...)
 XP
  • Adhésion à un Centre de Gestion Agréé (CGA) ou Association de Gestion Agréée (AGA)
 XA

 

Conseil et AttestationCabinetClientPériodicité
  • Conseil en comptabilité et fiscalité
X Q
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
Sur devis P
  • Attestations (y compris attestations en liaison avec notre mission principale)
Sur devis P

 

 

 

 

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Document name: CONTRAT DE MISSION - ASSISTANCE COMPTABLE ET FISCALE DES SCI
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TimestampAudit
18/10/2019 16:01 CETCONTRAT DE MISSION - ASSISTANCE COMPTABLE ET FISCALE DES SCI Uploaded by Laurent MENAGER - contact@exxactitude.com IP 31.33.141.110